Tag 23: 21.08.2017 Unser Kontakt zur Außenwelt – das Verwaltungsbüro
Position: Breite: 49 °30‘ Nord, Länge: 6° 28‘ West
Wetter: 19 ° C, bewölkt und dunstig
Zurück gelegte Seemeilen: 2739
88 Seemeilen vor der Ziellinie stehen wir wieder in einer Flaute. Östliche Winde mit Windstärke drei verhindern ein schnelleres Fortkommen. Egal wie wir die Segel in den Wind stellen. Dank der Strömung machen wir dann doch zwischen ein bis zwei Knoten. So segeln wir ganz langsam an den 20 Seemeilen nördlich entfernten Isles of Scilly vorbei.
In 40 Seemeilen östlich beginnt mit Lands End schon die Küste von Cornwall mit unserem Zielhafen. Nachdem wir schon über 2.500 Seemeilen zurückgelegt haben, kommen uns diese Distanzen wie Katzensprünge vor. Doch aufgrund der Flaute wird es noch etwas dauern bis wir dort sind….
Und dabei wäre für das Einklarieren in den Hafen von Falmouth schon alles vorbereitet. Denn unsere Verwaltungsfrau an Bord stellt sich gerne den Herausforderungen, die die unterschiedlichen Häfen mit ihren Formularen jedes Mal aufs Neue an sie stellen. Denn Formulare und Listen sind ihr tägliches Brot. So erstellt sie zu Beginn der Törns nach Erhalt der Crewliste die Listen für die Wachen und teilt deren Mitglieder den jeweiligen Aufgaben incl. Backschaftplan zu.
Auch die Kojen werden von ihr vergeben, was hier in der Regel noch einfach ist, da die meisten mitreisenden Trainees sich nicht kennen und somit kaum Wünsche nach gemeinsamen Belegungen bestehen. Noch mehr Bürokratie zieht ein, wenn die Wirtschafterin, der Bootsmann, die Maschinisten und insbesondere die Kombüse ihre Listen für die Beschaffung der jeweilig benötigten Materialien und Lebensmittel bei ihr abgeben. Dann entscheidet zwar letztendlich das Büro in Bremerhaven wo und was angeschafft wird, aber auch in diesen Abläufen herrscht die Bürokratie vor, für die wir im Ausland so mehr als berühmt sind.
Das alles kommt zum Stillstand, wenn der Kapitän oder die Mitglieder der weiteren Leitung (z. B. die Nautiker) etwas an sie herantragen, denn diese sind in ihren Entscheidungen auf ihre Zuarbeit angewiesen (z. B. Wetterdaten). Denn durch ihr Büro wird unser Kontakt mit der weiteren Außenwelt aufrecht erhalten. Da muss es manchmal auch schnell gehen. Wenn da unsere IT mal etwas hakt, dann wird auch mal ein Haken gefahren, damit da wieder alles läuft. Insider wissen worum es geht.
Annette